Haşere Market · Gizlilik ve Kişisel Veri Güvenliği
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Bu politika, Haşere Market tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinde uygulanan temel ilkeleri, veri güvenliği yaklaşımını, ilgili kişilerin haklarını ve başvuru yöntemlerini açıklar.
6698 Sayılı Kanuna UyumAmaçla Sınırlı İşlemeVeri Güvenliğiİlgili Kişi Hakları
Kişisel veriler Üyelik, sipariş, ödeme, teslimat, iletişim ve destek süreçlerinde yalnız gerekli veriler işlenir.
Hukuki dayanak Her veri işleme faaliyeti uygun hukuki sebebe ve belirlenmiş işleme amacına dayanır.
Güvenlik tedbirleri Yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım ve hukuka aykırı işlem risklerine karşı tedbirler uygulanır.
Başvuru hakkı Kişisel verileriniz hakkında bilgi alabilir ve Kanundaki haklarınızı Haşere Markete başvurarak kullanabilirsiniz.
Önemli ayrım: Bu sayfa Haşere Marketin genel kişisel veri koruma politikasını açıklar. Üyelik, sipariş, telefonla sipariş, iletişim formu, e-bülten ve çerez süreçlerinde ilgili özel aydınlatma metinleri ayrıca uygulanır.
1. Politikanın amacı ve kapsamı
Bu politikanın amacı, Haşere Market tarafından işlenen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili düzenlemelerle uyumlu biçimde korunmasına ilişkin genel esasları açıklamaktır.
Politika başlıca aşağıdaki kişi gruplarını kapsar:
İnternet sitesi ziyaretçileri,
Üyelik hesabı oluşturan kullanıcılar,
Üye olarak veya üye olmadan sipariş veren müşteriler,
Telefonla sipariş veren kişiler,
İletişim ve destek kanallarını kullanan kişiler,
E-bülten veya ticari ileti tercihi bildiren kişiler,
Firma adına işlem yapan yetkili ve irtibat kişileri,
Teslimat alıcısı olarak bildirilen gerçek kişiler,
Tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve iş ortaklarının irtibat kişileri.
Çalışanlar, iş başvuruları, mağaza güvenlik kameraları veya profesyonel hizmet müşterileri gibi farklı süreçler gerektiğinde ayrı aydınlatma metinleriyle düzenlenir.
2. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen veri sorumlusu aşağıda bilgileri bulunan Haşere Markettir.
Marka adı Haşere Market
Ticari unvan Haşere Market Çevre Sağlığı Ürün ve Hizmetleri
Ticaret Sicil No 743 780
Vergi Dairesi Esenyurt Vergi Dairesi
Merkez ve mağaza adresi Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi, No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3, Esenkent, Esenyurt / İstanbul
İşletmemiz günlük kullanımda Bahçeşehir-Esenkent bölgesinde bulunmaktadır. Esenyurt ifadesi resmî ilçe bilgisidir.
3. Temel kavramlar
Kişisel veri Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
İlgili kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
Veri sorumlusu Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Veri işleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen kişidir.
Kişisel veri işleme Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, silinmesi veya erişilebilir hale getirilmesi gibi işlemlerdir.
Açık rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
4. Kişisel veri işleme ilkeleri
Haşere Market kişisel veri işleme faaliyetlerinde aşağıdaki temel ilkelere uygun hareket etmeyi esas alır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk Kişisel veriler yürürlükteki mevzuata ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde işlenir.
Doğru ve gerektiğinde güncel olma Kullanılan verilerin doğru olması ve gerektiğinde güncellenmesi için makul tedbirler alınır.
Belirli, açık ve meşru amaç Kişisel veriler önceden belirlenen ve açıklanan amaçlar için işlenir.
Amaçla bağlantılı ve ölçülü olma İşlem için gerekli olmayan verilerin toplanmaması ve kullanılmaması amaçlanır.
Gerekli süre kadar saklama Veriler yalnız işleme amacı, hukuki yükümlülük ve hakların korunması için gereken süre boyunca tutulur.
Gizlilik ve güvenlik Kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı kullanıma karşı korunması hedeflenir.
5. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
Kullanılan hizmete ve gerçekleştirilen işleme göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri Ad, soyadı ve firma adına işlem yapılması halinde yetkili veya irtibat kişisi bilgileri.
İletişim bilgileri Telefon, e-posta, teslimat adresi ve fatura adresi.
Müşteri işlem bilgileri Üyelik, sepet, sipariş, ürün, fiyat, iade, değişim ve müşteri destek kayıtları.
Ödeme ve mali bilgiler Ödeme yöntemi, işlem sonucu, işlem referansı, fatura, şirket, vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri.
Teslimat bilgileri Teslim alıcı, adres, telefon, kargo firması, takip numarası ve teslimat durumu.
Talep ve şikayet bilgileri İletişim mesajları, ürün soruları, şikayet, iade, garanti ve destek talepleri.
İşlem güvenliği bilgileri IP adresi, oturum, cihaz, tarayıcı, giriş, tarih, saat ve güvenlik kayıtları.
Pazarlama ve tercih bilgileri Yalnız isteğe bağlı tercih verilmesi halinde ileti onayı, ret kaydı ve iletişim kanalı tercihleri.
Hukuki işlem bilgileri Sözleşme, aydınlatma, başvuru, uyuşmazlık ve hakların korunmasına ilişkin kayıtlar.
Çevrim içi kullanım bilgileri Ziyaret edilen sayfalar, trafik kaynağı, çerez tercihi ve izin verilen analiz veya ölçüm verileri.
Haşere Market standart üyelik, sipariş ve iletişim süreçlerinde sağlık verisi, biyometrik veri, kart şifresi, internet bankacılığı şifresi veya benzeri hassas bilgileri talep etmez. Bu bilgiler serbest metin alanlarına yazılmamalıdır.
6. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel veriler aşağıdaki kanallardan toplanabilir:
Üyelik ve hesap oluşturma formları,
Sepet, sipariş, ödeme ve teslimat adımları,
Telefonla sipariş ve müşteri destek görüşmeleri,
İletişim ve destek formları,
E-posta ve WhatsApp yazışmaları,
E-bülten ve ticari ileti tercih alanları,
Mağazada yapılan müşteri işlemleri,
Banka, ödeme kuruluşu ve kargo firması işlem kayıtları,
Çerezler ve benzeri çevrim içi teknolojiler,
Sunucu, işlem, oturum ve güvenlik kayıtları.
Kişisel veriler; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir ve işlenebilir.
7. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Üyelik ve hesap işlemleri Hesap oluşturma, giriş, parola yenileme, kullanıcı doğrulama ve üyelik özelliklerinin sunulması.
Sipariş ve satış işlemleri Siparişin oluşturulması, hazırlanması ve satış ilişkisinin yürütülmesi.
Ödeme ve faturalandırma Ödeme sonucunun doğrulanması, fatura düzenlenmesi, iptal ve geri ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
Kargo ve teslimat Ürünün taşıyıcıya verilmesi, takip edilmesi, teslim edilmesi ve gerektiğinde geri alınması.
Müşteri desteği Soru, talep, şikayet, iade, değişim, garanti ve ayıplı ürün başvurularının cevaplanması.
Ürün ve hizmet güvenliği Yanlış işlem, dolandırıcılık, sahte sipariş, spam, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
Teknik işletim İnternet sitesinin, üyelik, ödeme ve sipariş sistemlerinin güvenli ve kararlı biçimde çalıştırılması.
Mevzuat yükümlülükleri Vergi, muhasebe, tüketici, elektronik ticaret ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hakların korunması Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması ile uyuşmazlık ve resmî başvuruların yürütülmesi.
Pazarlama iletişimi Yalnız ayrıca ve isteğe bağlı tercih verilmesi halinde kampanya, indirim, yeni ürün ve içerik duyurularının gönderilmesi.
8. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel veriler, ilgili işlem ve amaca göre 6698 sayılı Kanunun 5'inci ve gerektiğinde 6'ncı maddesindeki uygun işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenir.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin veriyi kendisinin alenileştirmiş olması,
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Haşere Marketin meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Kanunen açık rıza gereken isteğe bağlı işlemlerde ilgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rıza.
Kişisel verilerin işlenmesindeki tek hukuki sebep açık rıza değildir. Sipariş, ödeme, fatura, teslimat veya bir müşteri talebinin cevaplanması gibi işlemler kendi uygun hukuki sebeplerine göre yürütülür.
9. Özel nitelikli kişisel veriler
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel verilerdir.
Haşere Market standart e-ticaret, sipariş, üyelik ve iletişim süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri talep etmez.
Böyle bir verinin zorunlu olarak işlenmesi gerekirse, Kanunun 6'ncı maddesindeki uygun işleme şartı belirlenir ve veri kategorisinin gerektirdiği ek güvenlik tedbirleri uygulanır.
İletişim formu, e-posta, WhatsApp veya sipariş notu alanına sağlık raporu, kimlik belgesi, biyometrik görüntü veya başvurunun çözümü için gereksiz özel nitelikli veri göndermeyin.
10. Kişisel verilerin yurt içinde aktarılması
Kişisel veriler, yalnız ilgili işlemin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve uygun hukuki şartlara dayanılarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
Banka ve ödeme kuruluşları Ödeme, doğrulama, iptal ve geri ödeme işlemleri amacıyla.
Kargo ve lojistik firmaları Siparişin taşınması, takip edilmesi ve teslim edilmesi amacıyla.
E-ticaret ve yazılım sağlayıcıları Site, sipariş, üyelik, barındırma, bakım ve teknik destek amacıyla.
Muhasebe ve fatura hizmetleri E-fatura, e-arşiv, mali kayıt ve muhasebe işlemleri amacıyla.
İletişim hizmeti sağlayıcıları E-posta, sistem bildirimi ve müşteri iletişimi amacıyla.
Üretici, tedarikçi ve yetkili servisler Garanti, teknik inceleme ve ayıplı ürün işlemlerinde gerekli olduğu ölçüde.
Hukuk ve danışmanlık hizmetleri Mevzuata uyum, başvuru ve hakların korunması amacıyla.
Yetkili kamu kurumları Kanuni yükümlülük, resmî talep veya mahkeme kararı halinde.
Aktarım yapılırken yalnız işlem için gerekli veri kategorilerinin paylaşılması esas alınır.
11. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması
E-posta, analiz, reklam, güvenlik, bulut, barındırma veya başka bir teknik hizmetin yurt dışında bulunan bir sağlayıcı tarafından sunulması halinde yurt dışına kişisel veri aktarımı gündeme gelebilir.
Yurt dışına aktarım yapılması halinde öncelikle Kanunun 5'inci veya 6'ncı maddesindeki uygun veri işleme şartının bulunup bulunmadığı değerlendirilir.
Aktarım; yeterlilik kararı bulunması veya yeterlilik kararı bulunmayan durumlarda Kanunda belirtilen uygun güvencelerden birinin sağlanması gibi geçerli aktarım mekanizmaları kapsamında gerçekleştirilir.
Standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya Kanunda düzenlenen diğer aktarım yöntemleri somut hizmet ve aktarım ilişkisine göre değerlendirilebilir.
Siteyi ziyaret etmek, üyelik oluşturmak veya sipariş vermek, kişisel verilerin sınırsız şekilde yurt dışına aktarılmasına yönelik genel bir onay anlamına gelmez.
12. Kişisel veri güvenliği
Haşere Market, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla işlem ve risk düzeyine uygun teknik ve idari tedbirler uygular.
Bu kapsamda aşağıdaki tedbirler değerlendirilebilir:
Erişim yetkilerinin görev ve ihtiyaçla sınırlandırılması,
Kullanıcı ve yönetici hesaplarının korunması,
Güçlü parola ve gerekli sistemlerde çok aşamalı doğrulama,
Yazılım ve güvenlik güncellemelerinin takip edilmesi,
Güvenlik, oturum ve işlem kayıtlarının tutulması,
Yedekleme ve iş sürekliliği tedbirleri,
Hizmet sağlayıcı erişimlerinin sınırlandırılması,
Gizlilik ve veri güvenliği farkındalığının artırılması,
Şüpheli işlem ve güvenlik olaylarının incelenmesi,
Gereksiz verilerin silinmesi veya erişime kapatılması.
Haşere Market çalışanları sizden kart şifresi, internet bankacılığı şifresi, e-Devlet şifresi veya SMS doğrulama kodu istemez. Bu bilgileri telefon, e-posta veya WhatsApp yoluyla paylaşmayın.
13. Veri ihlallerinin yönetimi
Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi halinde olayın kapsamı ve etkisi incelenir.
İhlalin sınırlandırılması, güvenlik açığının giderilmesi, etkilenen verilerin ve kişi gruplarının belirlenmesi için gerekli çalışmalar yürütülür.
Mevzuatın gerektirdiği durumlarda ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kuruluna gerekli bildirimler yapılır.
14. Saklama, silme ve anonim hale getirme
Kişisel veriler, ilgili hizmetin ve işlemin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için gerekli süre boyunca saklanır.
Sipariş, fatura, ödeme, teslimat, garanti, iade ve tüketici işlemlerine ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilebilir.
Bir uyuşmazlık, inceleme veya hukuki süreç bulunması halinde gerekli kayıtlar ilgili zamanaşımı ve hakların korunması süreleri boyunca saklanabilir.
İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi sona eren kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Üyeliğin kapatılması, eski siparişlere, faturalara, ödemelere veya yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlara ait bütün verilerin aynı anda silineceği anlamına gelmez.
15. Aydınlatma metni, açık rıza ve sözleşmeler
Aydınlatma metni Veri sorumlusunu, işleme amaçlarını, hukuki sebepleri, aktarım gruplarını ve ilgili kişinin haklarını açıklar.
Açık rıza Yalnız Kanunen gerekli olduğu belirlenen işlemler için ayrı, özgür ve aktif bir irade beyanı olarak alınır.
Üyelik ve satış sözleşmeleri Tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenler; tek başına kişisel veri aydınlatması veya açık rıza yerine geçmez.
Ticari ileti onayı Kampanya ve reklam iletişimi için gerektiğinde ayrı ve isteğe bağlı bir ileti tercihi olarak alınır.
Aydınlatma metni kullanıcıya bilgi vermek içindir. Kullanıcıdan aydınlatma metnini \u201Ckabul etmesi\u201D veya \u201Conaylaması\u201D istenmez. Gerekli açık rıza ve ticari ileti tercihleri ayrı işlemlerle alınır.
16. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanunun 11'inci maddesi kapsamında Haşere Markete başvurarak kişisel verileriniz hakkında:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
Kanundaki şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Verilerin yalnız otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verilerin Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
17. Veri sorumlusuna başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya imkân veren bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte Haşere Markete iletebilirsiniz.
Yazılı başvuru Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi, No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3, Esenkent, Esenyurt / İstanbul adresine gönderilebilir.
Kayıtlı e-posta ile başvuru Haşere Market sistemine daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@haseremarket.com adresine gönderilebilir.
Mevzuatta belirtilen diğer yöntemler kapsamında kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza veya başvuru için oluşturulmuş uygun bir sistem de kullanılabilir.
Başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
Ad ve soyadı,
Yazılı başvurularda imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası,
Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası,
Talebin konusu ve açıklaması,
Varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
18. Başvurunun sonucu ve Kurula şikayet
Haşere Market başvuruyu kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddedebilir. Cevap yazılı veya elektronik ortamda ilgili kişiye bildirilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya yasal sürede cevap verilmemesi halinde ilgili kişi, Kanunda belirtilen süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilir.
Kurula başvurudan önce kural olarak veri sorumlusuna başvuru yolunun kullanılması gerekir.
19. İlgili politika ve aydınlatma metinleri
Belirli veri işleme süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi için ilgili sayfayı inceleyebilirsiniz:
Bu metin, haseremarket.com üzerindeki iletişim formu aracılığıyla tarafımıza soru, talep, öneri, şikayet veya destek başvurusu iletmeniz sırasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
Talep ve Destek YönetimiAmaçla Sınırlı Veri İşlemeGüvenli İletişimKVKK Başvuru Hakkı
Talebin alınması İletişim formuna yazdığınız soru, talep veya şikayet kayıt altına alınır.
İnceleme ve cevap Talebiniz ilgili birime yönlendirilir, incelenir ve uygun iletişim kanalından cevaplanır.
Güvenli kayıt Başvuru ve cevap kayıtları güvenlik, hizmet takibi ve hakların korunması amacıyla saklanabilir.
Pazarlamadan ayrı İletişim formunu kullanmak kampanya veya reklam iletisi almak için onay verdiğiniz anlamına gelmez.
Önemli ayrım: Bu sayfa bir aydınlatma metnidir. İletişim formunun gönderilmesi; pazarlama izni, ticari elektronik ileti onayı veya kişisel verilerin her amaçla işlenmesine yönelik genel bir açık rıza anlamına gelmez.
1. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında iletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu aşağıda bilgileri bulunan Haşere Markettir.
Marka adı Haşere Market
Ticari unvan Haşere Market Çevre Sağlığı Ürün ve Hizmetleri
Ticaret Sicil No 743 780
Vergi Dairesi Esenyurt Vergi Dairesi
Merkez adresi Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi, No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3, Esenkent, Esenyurt / İstanbul
İşletmemiz günlük kullanımda Bahçeşehir-Esenkent bölgesinde bulunmaktadır. Esenyurt ifadesi resmî ilçe bilgisidir.
2. Aydınlatma metninin kapsamı
Bu metin, haseremarket.com üzerindeki iletişim veya destek formunu kullanarak Haşere Markete başvuruda bulunan gerçek kişileri kapsar.
Bir firma veya kuruluş adına başvuru yapılması halinde, formu dolduran yetkili, çalışan veya irtibat kişisine ait kişisel veriler de bu kapsamda işlenebilir.
Sipariş, iade, teslimat veya ürün desteği hakkında başvuruda bulunulması halinde, başvurunun mevcut müşteri veya sipariş kaydıyla eşleştirilmesi gerekebilir.
3. İletişim formunda işlenen kişisel veriler
Formda talep edilen alanlara ve başvurunun içeriğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri Ad, soyadı ve firma adına başvurulması halinde yetkili veya irtibat kişisi bilgileri.
İletişim bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi ve kullanıcı tarafından belirtilen diğer iletişim bilgileri.
Talep ve şikayet bilgileri Form konusu, mesaj metni, soru, öneri, şikayet, destek talebi ve başvurunun açıklaması.
Müşteri işlem bilgileri Sipariş numarası, ürün adı, satın alma tarihi, teslimat, ödeme, iade veya garanti bilgileri.
Görsel ve belge bilgileri Formda dosya yükleme özelliği bulunması veya sonradan talep edilmesi halinde gönderilen fotoğraf ve belgeler.
İşlem güvenliği bilgileri IP adresi, form gönderim zamanı, tarayıcı, cihaz, güvenlik ve teknik işlem kayıtları.
Yazışma ve cevap kayıtları Başvurunun yönlendirildiği birim, verilen cevaplar, e-posta ve destek işlem kayıtları.
Hukuki işlem bilgileri Uyuşmazlık, yasal talep, tüketici başvurusu ve hakların korunması için gerekli kayıtlar.
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Talebin alınması İletişim formu üzerinden iletilen başvurunun kaydedilmesi, sınıflandırılması ve ilgili birime yönlendirilmesi.
Başvurunun cevaplanması Kullanıcıya e-posta, telefon veya başvuruda tercih edilen uygun iletişim kanalı üzerinden cevap verilmesi.
Ürün ve teknik destek Ürün seçimi, ürün özellikleri, kullanım bilgisi, stok, sipariş veya teknik destek taleplerinin değerlendirilmesi.
Sipariş desteği Sipariş, ödeme, teslimat, iade, ayıplı ürün ve garanti taleplerinin ilgili kayıtlarla eşleştirilmesi ve yürütülmesi.
Şikayet yönetimi Şikayetlerin incelenmesi, sorunun giderilmesi ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi.
Hizmet kalitesi Benzer sorunların tespit edilmesi, süreçlerin iyileştirilmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi.
Güvenlik Sahte form gönderimleri, kötüye kullanım, spam, saldırı ve bilgi güvenliği risklerinin önlenmesi.
Yasal yükümlülükler Yetkili kurum taleplerinin karşılanması ve mevzuattan doğan kayıt, bilgi verme ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Hakların korunması Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması ile uyuşmazlıkların ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
5. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
İletişim formu verileri, başvurunun niteliğine göre 6698 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde bulunan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması halinde veri işlemenin gerekli olması,
Haşere Marketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Başvuruların cevaplanması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması bakımından Haşere Marketin meşru menfaatleri,
Kanunen açık rıza gereken özel ve isteğe bağlı işlemlerde ilgili kişinin ayrıca verdiği açık rıza.
Standart bir soru, destek veya şikayet başvurusunun cevaplanması için iletişim formunda ayrıca genel bir açık rıza kutusu oluşturulması gerekmez.
6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
İnternet sitesindeki iletişim veya destek formu,
Formda bulunan metin ve seçim alanları,
Varsa form üzerinden yüklenen fotoğraf veya belgeler,
Başvurunun devamında gerçekleştirilen e-posta yazışmaları,
Başvurunun devamında yapılan telefon görüşmeleri,
Sunucu, güvenlik, form gönderim ve işlem kayıtları.
Veriler otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.
1. Form gönderimi Kullanıcı iletişim bilgilerini ve talebini forma yazar.
2. İnceleme Talep konusuna göre ilgili birime yönlendirilir.
3. Cevap Başvuru uygun iletişim kanalı üzerinden cevaplanır.
4. Kayıt Gerekli kayıtlar takip, güvenlik ve hakların korunması amacıyla saklanabilir.
7. Kişisel verilerin aktarılabileceği taraflar
İletişim formu verileri, yalnız başvurunun sonuçlandırılması için gerekli olduğu ölçüde ve uygun hukuki şartlara dayanılarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
E-ticaret ve yazılım altyapısı sağlayıcıları İletişim formunun çalışması, veri tabanı, hosting, bakım ve teknik destek hizmetleri amacıyla.
E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları Form bildiriminin alınması, yönlendirilmesi ve başvuruya cevap verilmesi amacıyla.
Bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları Spam, kötüye kullanım, saldırı ve güvenlik olaylarının tespit edilmesi amacıyla.
Kargo ve ödeme hizmeti sağlayıcıları Başvurunun belirli bir sipariş, ödeme veya teslimat işlemiyle ilgili olması halinde gerekli olduğu ölçüde.
Üretici, tedarikçi veya yetkili servisler Ürün incelemesi, teknik destek, garanti veya ayıplı ürün talebinin çözülmesi için gerekli olduğu ölçüde.
Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması ve uyuşmazlıkların yürütülmesi amacıyla.
Yetkili kamu kurumları Kanuni yükümlülük, resmî talep, mahkeme veya yetkili makam kararı bulunması halinde.
İlgili iç birimler Başvurunun satış, destek, muhasebe, kargo veya hizmet birimine yönlendirilmesi amacıyla.
8. Hassas ve gereksiz bilgilerin paylaşılmaması
Standart iletişim formunda sağlık bilgisi ve diğer özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez.
Mesaj alanına kimlik belgesi, kart numarası, kart güvenlik kodu, banka şifresi, sağlık raporu, biyometrik veri, ceza mahkumiyeti bilgisi veya başvurunun çözümü için gerekli olmayan hassas bilgiler yazılmamalıdır.
Bir ürün veya kargo hasarı için fotoğraf gönderilecekse, fotoğrafta gereksiz kişisel belgelerin, kart bilgilerinin veya üçüncü kişilere ait bilgilerin görünmemesine dikkat edilmelidir.
9. Ticari elektronik ileti ve pazarlama
İletişim formunun gönderilmesi, kullanıcının kampanya, indirim, reklam veya tanıtım amaçlı elektronik ileti almak istediği anlamına gelmez.
Kampanya ve pazarlama iletileri için gereken hallerde kullanıcıdan ayrıca ve isteğe bağlı onay alınır.
İletilen talebe cevap vermek, sipariş hakkında bilgi sağlamak veya destek işlemini yürütmek amacıyla gönderilen mesajlar pazarlama iletisi olarak değerlendirilmez.
10. Yurt dışına veri aktarımı
İletişim formu, e-posta, hosting veya yazılım hizmetinin yurt dışında bulunan bir sağlayıcı tarafından sunulması halinde kişisel veri aktarımı, 6698 sayılı Kanunun 9 uncu maddesindeki şartlar ve uygun güvence mekanizmaları kapsamında gerçekleştirilir.
İletişim formunun gönderilmesi, kişisel verilerin sınırsız biçimde yurt dışına aktarılmasına yönelik genel bir onay anlamına gelmez.
11. Saklama süresi ve veri güvenliği
İletişim formu kayıtları, başvurunun cevaplanması ve takip edilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.
Başvurunun sipariş, iade, fatura, garanti veya uyuşmazlıkla ilgili olması halinde ilgili kayıtlar yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir.
İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi sona eren kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Verilerin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme ve hukuka aykırı kullanım risklerine karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
12. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında Haşere Markete başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanundaki şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
13. KVKK başvurusu nasıl yapılır?
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya imkân veren bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte Haşere Markete iletebilirsiniz.
Yazılı başvuru Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi, No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3, Esenkent, Esenyurt / İstanbul adresine gönderilebilir.
Kayıtlı e-posta ile başvuru Haşere Market sisteminde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@haseremarket.com adresine gönderilebilir.
Başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
Ad ve soyadı,
Yazılı başvurularda imza,
Kimliği doğrulamaya yeterli bilgi,
Tebligata uygun adres veya iletişim bilgisi,
Talebin konusu ve açıklaması,
Varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.