Haşere Market · Gizlilik ve Veri Güvenliği
Gizlilik Politikası
Bu politika, haseremarket.com ziyaretçilerinin, üyelerinin,
müşterilerinin ve iletişim kanallarımızı kullanan kişilerin
gizliliğine ilişkin genel yaklaşımımızı; kişisel verilerin
hangi süreçlerde ve hangi esaslarla işlendiğini açıklar.
Amaçla Sınırlı İşleme
Veri Minimizasyonu
Güvenli Alışveriş
KVKK Başvuru Hakkı
Hesap ve iletişim
Üyelik, iletişim formu, müşteri desteği ve talep
süreçlerinde gerekli bilgiler işlenebilir.
Sipariş ve alışveriş
Sipariş, ödeme, fatura, kargo, teslimat ve satış sonrası
hizmetler için gerekli veriler kullanılabilir.
Güvenlik ve gizlilik
Yetkisiz erişim, dolandırıcılık ve kötüye kullanım
risklerine karşı uygun tedbirler uygulanır.
Şeffaf bilgilendirme
Belirli veri toplama süreçleri için özel aydınlatma
metinleri ayrıca sunulur.
Önemli ayrım:
Bu genel politika, Haşere Marketin gizlilik yaklaşımını
açıklar. Üyelik, sipariş, telefonla sipariş, iletişim formu,
e-bülten ve çerez gibi belirli işlemlerde ilgili özel
aydınlatma metinleri öncelikle uygulanır.
1. Politikanın amacı ve kapsamı
Bu politikanın amacı, Haşere Market tarafından yürütülen
çevrim içi ve bağlantılı müşteri işlemlerindeki genel gizlilik
esaslarını açık, anlaşılır ve erişilebilir biçimde sunmaktır.
Politika genel olarak aşağıdaki kişileri kapsar:
- haseremarket.com ziyaretçileri,
- Üyelik hesabı oluşturan kullanıcılar,
- Üye olarak veya üye olmadan sipariş veren müşteriler,
- Telefonla sipariş veren kişiler,
- İletişim ve destek kanallarını kullanan kişiler,
- E-bülten ve ticari ileti tercihi veren kişiler,
- Firma adına işlem yapan yetkili veya irtibat kişileri,
- Sipariş teslim alıcısı olarak bildirilen gerçek kişiler.
Mağaza içi kamera, çalışan, iş başvurusu, tedarikçi ve
profesyonel hizmet süreçleri gibi farklı veri işleme
faaliyetleri gerektiğinde kendi özel aydınlatma metinleriyle
ayrıca düzenlenir.
2. Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
kişisel veriler bakımından veri sorumlusu aşağıda bilgileri
bulunan Haşere Markettir.
Marka adı
Haşere Market
Ticari unvan
Haşere Market Çevre Sağlığı Ürün ve Hizmetleri
Ticaret Sicil No
743 780
Vergi Dairesi
Esenyurt Vergi Dairesi
Merkez adresi
Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi,
No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3,
Esenkent, Esenyurt / İstanbul
İşletmemiz günlük kullanımda Bahçeşehir-Esenkent bölgesinde
bulunmaktadır. Esenyurt ifadesi resmî ilçe bilgisidir.
3. Kişisel veri işleme ilkelerimiz
Kişisel veriler işlenirken aşağıdaki genel esaslar
dikkate alınır:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
Veriler yürürlükteki mevzuata ve makul kullanıcı
beklentilerine uygun biçimde işlenir.
Doğruluk ve güncellik
İşlem için gerekli verilerin doğru ve gerektiğinde
güncel tutulması amaçlanır.
Belirli ve meşru amaç
Veriler, önceden belirlenen ve açıklanan amaçlarla
bağlantılı olarak kullanılır.
Sınırlılık ve ölçülülük
İşlem için gerekli olmayan kişisel verilerin
toplanmaması ve kullanılmaması amaçlanır.
Gerekli süre kadar saklama
Veriler yalnız ilgili işlem, hukuki yükümlülük ve
hakların korunması için gereken süre boyunca tutulur.
Güvenlik ve erişim kontrolü
Verilerin yetkisiz erişim ve hukuka aykırı kullanıma
karşı korunması için uygun tedbirler değerlendirilir.
4. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
Kullanılan hizmete ve gerçekleştirilen işleme göre
aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri
Ad, soyadı ve firma adına işlem yapılması halinde
yetkili veya irtibat kişisi bilgileri.
İletişim bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve
fatura adresi.
Müşteri işlem bilgileri
Üyelik, sepet, sipariş, ürün, fiyat, iade, değişim
ve müşteri hizmetleri kayıtları.
Ödeme ve mali bilgiler
Ödeme yöntemi, işlem durumu, işlem referansı, fatura,
firma, vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri.
Teslimat bilgileri
Teslim alıcı, adres, telefon, kargo firması, takip
numarası ve teslimat kayıtları.
Talep ve şikayet bilgileri
İletişim formu, destek mesajı, ürün sorusu, şikayet,
iade ve satış sonrası işlem kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri
IP adresi, oturum, cihaz, tarayıcı, tarih, saat,
giriş ve güvenlik kayıtları.
Pazarlama ve tercih bilgileri
Yalnız ayrıca tercih verilmesi halinde ticari ileti
onayı, ret kaydı ve iletişim kanalı tercihleri.
Hukuki işlem bilgileri
Sözleşme, aydınlatma, başvuru, uyuşmazlık,
teslimat kanıtı ve hakların korunması kayıtları.
Çevrim içi kullanım bilgileri
Ziyaret edilen sayfalar, trafik kaynağı, çerez
tercihi ve izin verilen analiz veya ölçüm kayıtları.
Haşere Market standart üyelik, sipariş ve iletişim
formlarında sağlık verisi, biyometrik veri, banka şifresi
veya benzeri hassas bilgileri talep etmez. Bu tür bilgiler
serbest metin alanlarından gönderilmemelidir.
5. Kişisel verilerin toplandığı kanallar
Kişisel veriler aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:
- Üyelik ve hesap formları,
- Sepet, sipariş ve ödeme adımları,
- Telefonla sipariş ve müşteri destek görüşmeleri,
- İletişim ve destek formları,
- E-posta ve WhatsApp yazışmaları,
- E-bülten ve ticari ileti tercih alanları,
- Kargo, banka ve ödeme kuruluşlarından gelen işlem kayıtları,
- Çerezler ve izin verilen benzeri çevrim içi teknolojiler,
- Sunucu, oturum, işlem ve güvenlik kayıtları,
- Mağazada veya yazılı olarak iletilen müşteri talepleri.
Veriler otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yöntemlerle işlenebilir.
6. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Üyelik işlemleri
Hesap oluşturma, kullanıcı doğrulama, hesap erişimi
ve üyelik özelliklerinin sunulması.
Sipariş ve satış
Siparişin oluşturulması, ürünlerin hazırlanması,
satış ilişkisinin ve müşteri işlemlerinin yürütülmesi.
Ödeme ve fatura
Ödeme durumunun doğrulanması, fatura düzenlenmesi,
iptal ve geri ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
Kargo ve teslimat
Siparişin taşıyıcıya verilmesi, takip edilmesi,
teslim edilmesi ve gerektiğinde geri alınması.
Müşteri desteği
Soru, talep, şikayet, iade, değişim ve ayıplı ürün
başvurularının incelenmesi ve cevaplanması.
Güvenlik
Sahte işlem, dolandırıcılık, yetkisiz erişim,
spam ve sistem kötüye kullanımının önlenmesi.
Teknik geliştirme
Sitenin, üyelik sisteminin, ödeme ve sipariş
süreçlerinin güvenli ve kararlı biçimde çalıştırılması.
Yasal yükümlülükler
Vergi, muhasebe, tüketici, elektronik ticaret ve
diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hakların korunması
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması ile
uyuşmazlık ve resmî başvuruların yürütülmesi.
Pazarlama iletişimi
Yalnız ayrıca ve isteğe bağlı tercih verilmesi halinde
kampanya, indirim, yeni ürün ve içerik duyurularının gönderilmesi.
7. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel veriler, ilgili işlemin niteliğine göre aşağıdaki
hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle
doğrudan ilgili olması,
-
Haşere Marketin hukuki yükümlülüklerini yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olması,
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla Haşere Marketin meşru menfaatleri için zorunlu olması,
-
Kanunen açık rıza gereken isteğe bağlı işlemlerde ilgili
kişinin ayrıca verdiği açık rıza.
Üyelik, sipariş, ödeme, fatura, teslimat veya bir müşteri
talebinin cevaplanması için gerekli bütün işlemler otomatik
olarak açık rızaya dayandırılmaz. Her işlem kendi uygun
hukuki sebebine göre değerlendirilir.
8. Kişisel verilerin aktarılabileceği taraflar
Kişisel veriler, yalnız işlemin gerektirdiği ölçüde ve
uygun hukuki şartlara dayanılarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla
paylaşılabilir:
Bankalar ve ödeme kuruluşları
Ödeme, doğrulama, iptal ve geri ödeme işlemleri amacıyla.
Kargo ve lojistik firmaları
Siparişin taşınması, takip edilmesi ve teslim edilmesi amacıyla.
E-ticaret ve yazılım sağlayıcıları
Site, üyelik, sipariş, hosting, bakım ve teknik destek amacıyla.
Muhasebe ve fatura hizmeti sağlayıcıları
Mali kayıt, e-fatura, e-arşiv ve muhasebe işlemleri amacıyla.
İletişim hizmeti sağlayıcıları
E-posta, SMS, sistem bildirimi ve müşteri iletişimi amacıyla.
Üretici, tedarikçi ve yetkili servisler
Garanti, teknik inceleme ve ayıplı ürün işlemlerinde
gerekli olduğu ölçüde.
Hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
Mevzuata uyum ve hakların korunması amacıyla.
Yetkili kamu kurumları
Kanuni yükümlülük, mahkeme kararı veya resmî talep bulunması halinde.
Veri aktarımı, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde
gerçekleştirilir.
9. Çerezler ve çevrim içi teknolojiler
Site üzerinde oturum, üyelik, sepet, sipariş, güvenlik,
tercih yönetimi, analiz ve reklam ölçümü gibi amaçlarla
çerez ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan analitik, işlevsel ve reklam teknolojileri
ilgili kullanıcı tercihi ve uygulanabilir hukuki şartlara
göre çalıştırılır.
Kullanılan çerez türleri, amaçları, süreleri ve tercih
yönetimi hakkında ayrıntılı bilgiye
Çerez Politikası
üzerinden ulaşabilirsiniz.
10. Kişisel veri güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini
önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla işlem ve
risk düzeyine uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Bu kapsamda aşağıdaki konular dikkate alınabilir:
- Erişim yetkilerinin görev ve ihtiyaçla sınırlandırılması,
- Kullanıcı ve yönetici hesaplarının korunması,
- Sistem ve işlem kayıtlarının tutulması,
- Yazılım ve güvenlik güncellemelerinin takip edilmesi,
- Yedekleme ve iş sürekliliği tedbirleri,
- Hizmet sağlayıcı erişimlerinin sınırlandırılması,
- Personel ve kullanıcı farkındalığının artırılması,
- Şüpheli erişim ve güvenlik olaylarının incelenmesi.
Haşere Market çalışanları sizden kart şifresi, internet
bankacılığı şifresi, e-Devlet şifresi veya SMS doğrulama
kodu istemez. Bu bilgileri telefon, e-posta veya mesajla
paylaşmayın.
11. Yurt dışına kişisel veri aktarımı
Kullanılan e-posta, analiz, reklam, barındırma, iletişim
veya teknik hizmetin yurt dışında bulunan bir sağlayıcı
tarafından sunulması halinde kişisel veri aktarımı gündeme
gelebilir.
Böyle bir aktarım, 6698 sayılı Kanunun yurt dışına veri
aktarımına ilişkin hükümleri, yeterlilik kararları veya
uygun güvence mekanizmaları kapsamında değerlendirilir.
Siteyi ziyaret etmek, üyelik oluşturmak veya sipariş vermek,
kişisel verilerin sınırsız biçimde yurt dışına aktarılmasına
yönelik genel bir onay anlamına gelmez.
12. Saklama, silme ve anonim hale getirme
Kişisel veriler, ilgili işlem ve hizmetin yürütülmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların
korunması için gerekli süre boyunca saklanır.
Sipariş, fatura, ödeme, teslimat ve tüketici işlemlerine
ait kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri
boyunca muhafaza edilebilir.
Uyuşmazlık veya hukuki süreç bulunması halinde gerekli
veriler ilgili zamanaşımı ve hakların korunması süreleri
boyunca saklanabilir.
İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi sona eren kişisel
veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya
anonim hale getirilir.
Üyeliğin silinmesi, daha önceki siparişlere, faturalara,
ödemelere veya yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlara
ait bütün verilerin aynı anda kaldırılacağı anlamına gelmez.
13. Ticari elektronik ileti ve pazarlama
Üyelik oluşturmak, sipariş vermek, iletişim formunu
kullanmak veya müşteri desteği almak kampanya ve reklam
iletilerine otomatik onay verildiği anlamına gelmez.
Kampanya, indirim, yeni ürün ve tanıtım iletileri için
gereken durumlarda ilgili kişiden ayrıca ve isteğe bağlı
onay alınır.
Siparişin alınması, ödeme sonucu, kargo, teslimat,
güvenlik, parola yenileme ve müşteri talebinin cevaplanması
gibi hizmet bildirimleri pazarlama iletilerinden ayrıdır.
14. Üçüncü taraf bağlantıları ve hizmetleri
Site üzerinde Google Haritalar, ödeme hizmetleri, kargo
takip sistemleri, sosyal medya veya başka üçüncü taraf
sitelere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Üçüncü taraf sitelerin kendi gizlilik ve çerez politikaları
uygulanır. Bu sitelere geçiş yapmadan önce ilgili hizmet
sağlayıcının gizlilik koşullarının incelenmesi önerilir.
15. İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanunun 11 inci maddesi kapsamında Haşere
Markete başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir
ve işlenmişse bilgi talep edebilirsiniz.
-
Verilerin hangi amaçlarla işlendiğini ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
-
Verilerin aktarıldığı yurt içi veya yurt dışındaki
üçüncü kişi grupları hakkında bilgi isteyebilirsiniz.
-
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin
düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
-
Kanundaki şartların oluşması halinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
-
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin
aktarıldığı taraflara bildirilmesini talep edebilirsiniz.
-
Otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonuç
oluşmasına itiraz edebilirsiniz.
-
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız
halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
16. KVKK başvurusu nasıl yapılır?
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi
doğrulamaya imkân veren bilgiler ve talebinizin açık
açıklamasıyla birlikte Haşere Markete iletebilirsiniz.
Yazılı başvuru
Aşık Veysel Mahallesi, Süleyman Demirel Caddesi,
No:13, Sunflower Çarşı AVM, Dış Dükkan No:3,
Esenkent, Esenyurt / İstanbul adresine gönderilebilir.
Kayıtlı e-posta ile başvuru
Haşere Market sisteminde daha önce kayıtlı bulunan
e-posta adresinizden
info@haseremarket.com
adresine gönderilebilir.
Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad ve soyadı,
- Yazılı başvurularda imza,
- Kimliği doğrulamaya yeterli bilgi,
- Tebligata uygun adres veya iletişim bilgisi,
- Talebin konusu ve açıklaması,
- Varsa talebi destekleyen bilgi ve belgeler.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve
en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir
maliyet gerektirmesi halinde mevzuatta belirlenen ücret
uygulanabilir.
17. İlgili politika ve aydınlatma metinleri
Belirli veri işleme süreçleri hakkında daha ayrıntılı bilgi
için ilgili metni inceleyebilirsiniz: